슬라이드 관리의 모든 것(새 슬라이드, 레이아웃, 구역)

안녕하세요 꿀팁다모아입니다.

오늘은 파워포인트2010으로 슬라이드를 관리하는 방법을 알려드릴게요

(슬라이드 추가, 슬라이드 변경, 슬라이드 구역, 슬라이드 복제, 슬라이드 삭제, 슬라이드 순서 바꾸기, 다중 선택)

 

[슬라이드 추가]

 

1. 슬라이드를 추가하는 대표적인 방법으로는 [홈]탭 - 슬라이드 그룹의 '새 슬라이드'를 클릭하여 원하는 형태의 슬라이드를 추가하는 방법이 있습니다.

 

2. 슬라이드를 추가하는 또 다른 방법으로는 좌측에 있는 슬라이드 창에서 Enter키를 누르면 됩니다. 이 때 생성되는 슬라이드는 선택한 슬라이드랑 똑같은 형태의 슬라이드가 생성됩니다. ( ※ 제목슬라이드는 제외, 제목 슬라이드를 선택한 상태에서 Enter키를 누르면 제목 및 내용 슬라이드가 추가됩니다. ※ )

 

[슬라이드 변경]

 

1. 슬라이드를 잘못 추가하거나 막상 하다보니 원하는 구조가 아닐 때 굳이 슬라이드를 삭제하고 다시 만들 필요 없이 [홈]탭 - 슬라이드 그룹의 '레이아웃'을 선택하면 선택된 슬라이드를 다른 형태의 슬라이드로 변경할 수 있습니다.

 

2. 또 다른 방법으로는 슬라이드 배경 빈 공간에서 우클릭 - 레이아웃에서 원하는 형태로 변경 가능합니다.

 

[슬라이드 선택, 순서 바꾸기, 슬라이드 복제, 슬라이드 삭제]

 

슬라이드를 관리하는 화면은 크게 두 가지로 기본 화면에서 관리하는 방법과 여러 슬라이드 화면에서 관리하는 방법이 있습니다.

 

{기본 보기에서 관리}

 

1. 슬라이드를 선택하는 방법에는 Ctrl 과 Shift가 있습니다. Ctrl키를 누르고 클릭할 시 떨어져 있는 슬라이드도 동시에 선택 가능합니다. Shift를 누르며 클릭 시 그 사이에 있는 슬라이드들도 선택됩니다. ex ) 3번슬라이드 클릭 후 Shift 누르며 9번 슬라이드 클릭 시 3~9번 슬라이드가 전체 선택 됩니다.

 

2. 슬라이드 순서를 변경하고 싶을 때는 좌측에 있는 슬라이드 창에서 슬라이드를 잡고 변경하고싶은 위치로 끌어 당기면 회색선이 생깁니다. 회색선이 원하는 위치에 뜨고 있다면 마우스에서 손을 뗍니다.

 

3. 슬라이드 복제는 슬라이드를 선택 후 Ctrl + D (일정 간격 복사) 또는 Ctrl + C (복사하기) 후 Ctrl + V (붙여넣기)로 복제 가능합니다. 슬라이드 삭제는 슬라이드 선택 후 Delete 키를 누르면 삭제 됩니다.

 

{여러 슬라이드에서 관리}

 

기본 보기에서 여러 슬라이드 보기로 넘어가는 방법은 우측 하단에 있는 여러슬라이드 아이콘을 클릭하거나 [보기]탭 - 프레젠테이션 보기 그룹의 '여러 슬라이드'를 누르면 됩니다. (기본 보기로 돌아갈 때는 똑같은 위치에서 왼쪽으로 한 칸 옆에 '기본' 있습니다)

 

1. 여러 슬라이드 보기는 슬라이드 편집창 없이 오로지 슬라이드들만 보여줍니다. 만약 슬라이드를 한눈에 보거나 자세히 보고 싶을 때 Ctrl + 마우스 휠 버튼을 위아래로 굴리면 확대/축소가 가능합니다.

여러 슬라이드 보기에서도 기본 보기와 같이 편집하시면 됩니다. 화면만 다를 뿐 방식은 같습니다.

 

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슬라이드 개수가 적을 때는 상관 없지만 슬라이드 개수가 많아지면 구역을 나눠주는게 관리하기 편합니다. 구역을 나눠주면 구역별 슬라이드만 보이게 설정하거나 구역 순서를 바꿔줄 수 있습니다. ex) A구역 , B구역, C구역 → C구역, A구역, B구역

구역 나누는 방법은 간단합니다.

 

[구역 추가]

 

1. [홈]탭 - 슬라이드 그룹의 구역 - 구역 추가 하면 선택된 슬라이드부터 그 아래에 있는 슬라이드들 전부가 한 구역으로 묶입니다. 그러니 맨 아래에서부터 구역을 나눠주는 것이 더 편리합니다.

 

[구역 이름 바꾸기]

2. 처음 구역을 추가하게 되면 '제목 없는 구역'이란 이름으로 추가 됩니다. 이를 구분하기 쉽게 구역 위에서 우클릭 구역 이름 바꾸기를 클릭해서 원하는 이름으로 바꿔줍니다.

 

[구역 축소]

3. 구역 이름 위에서 클릭하면 슬라이드들이 축소되거나 확장됩니다. 또는 구역 이름 위에서 우클릭 - 모두 확장하면 모든 구역들의 슬라이드가 보이게 되고, 구역 이름 위에서 우클릭 - 모두 축소 하면 모든 구역의 슬라이드들이 축소되어 안보이게 됩니다. (구역은 여러 슬라이드 보기 에서도 똑같이 적용됩니다)

이상으로 오늘 강의를 마칩니다.

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